Agendamento de Entregas Automatizado: Tenha uma operação de alta performance com o Active OnSupply

Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo?

Se existe um ponto na logística capaz de gerar estresse em todos os envolvidos, esse ponto é o agendamento de entregas. A simples necessidade de marcar uma data e um horário pode se transformar em uma atividade repetitiva de e-mails, ligações, mensagens e confirmações que nem sempre chegam. 

Isso gera atrasos, retrabalho, perda de janelas, reclamações e um volume enorme de tarefas manuais que não agregam nenhum valor para sua operação. 

O que poucos gestores percebem é que o problema não está no processo de agendamento de entregas, e sim na falta de estrutura, visibilidade e automação. 

É justamente por isso que o módulo de agendamentos do Active OnSupply tem chamado tanta atenção entre os gestores de logística, pois ele entrega organização, eficiência e controle a um processo que é conhecido pelo caos. 

Leia esta matéria até o fim, pois quando você entender como funciona o fluxo dentro do TMS embarcador Active OnSupply, perceberá rapidamente porque tantos gestores de logística têm utilizado este TMS para fazer a gestão da operação. 

 

O que é o agendamento de entregas no Active OnSupply?

O módulo de Agendamentos do Active OnSupply foi desenvolvido para simplificar e agilizar o processo de marcação e controle de entregas. Ele traz mais visibilidade, praticidade e integração tanto para os embarcadores quanto para os transportadores. 

Com ele, toda a gestão dos agendamentos fica centralizada em um único lugar, onde todos os envolvidos podem acompanhar os status e as atualizações em tempo real, reduzindo retrabalho e evitando falhas de comunicação. 

Com o módulo de Agendamento de Entregas você consegue: 

• Gerenciar e acompanhar os agendamentos direto no TMS;
• Ter integração com transportadoras, sem precisar de planilhas ou e-mails;
• Receber alertas e notificações automáticas para garantir prazos e horários;
• Acessar o histórico completo de interações e registros com total segurança;
• Ter interface simples e moderna.

Este módulo é essencial para aumentar a organização, a previsibilidade e a colaboração nas operações logísticas, deixando o processo de entrega muito mais eficiente. 

 

Como funciona a agendamento de entregas na prática?

O Active OnSupply tem uma tela exclusiva para a gestão do agendamento de entregas. Por meio dela, é possível registrar todas as solicitações de agendamento e ações realizadas durante essa atividade.  

É muito simples! No menu Gestão de Entrega é só acessar a tela Agendamento: 

 Clicando em “Novo” você consegue preencher os dados do agendamento, como: 

• Qual transportadora irá realizar a entrega;
• Destinatário para o qual a entrega será realizada;
• Observações do agendamento; e outros.

  

 

 Além disso, você pode relacionar para quais notas fiscais o agendamento será feito. Também é possível registrar as ações que fez para conseguir agendar a entrega. 

 

Após incluir o agendamento, basta enviá-lo para o destinatário: ele receberá um e-mail automático com a solicitação para confirmar ou recusar o agendamento: 

   

 

 Ao confirmar, a ocorrência configurada no campo “Tipo de Agendamento” será lançada automaticamente nas notas fiscais relacionadas e a data de previsão delas também será atualizada. 

 

 

 

O seu cliente também pode confirmar ou recusar o agendamento pelo portal em lote ou individualmente. 

Quando for confirmado, o transportador também será notificado por e-mail, recebendo a listagem das notas que foram agendadas. 

 

 Caso ocorra algum imprevisto, também é possível cancelar ou reagendar uma nova data de entrega. 

Viu como é fácil?! 

Assim você centraliza o controle dos agendamentos e tem mais visibilidade de quais estão pendentes ou não. 

 

Resultados reais que colocam sua logística em outro patamar

Quando o agendamento de entregas deixa de ser manual, desorganizado e cheio de falhas, a mudança é imediata.  

Os atrasos diminuem, o retrabalho desaparece, a comunicação flui melhor e a equipe passa a trabalhar com mais clareza, foco e produtividade. A operação fica mais estável, confiável e preparada para crescer. 

Esses resultados são percebidos com rapidez por todos os gestores de logística que passam a trabalhar com processos estruturados e automatizados.  

  

Se o seu objetivo é melhorar o desempenho do setor, ganhar previsibilidade, aumentar o controle e evoluir na carreira, este é o momento ideal para modernizar a logística e o processo de agendamento de entregas.  

Agende agora uma demonstração gratuita do Active OnSupply e veja na prática como elevar o nível da sua logística, reduzir custos e entregar uma experiência muito mais eficiente para todos os envolvidos no agendamento de entregas. 

 

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