Automatize a conferência do comprovante de entrega com IA e elimine de vez o trabalho manual

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Se você é gestor de logística, sabe melhor do que ninguém como a pressão por agilidade é constante. Apesar de todos os avanços no setor, sua equipe ainda perde horas em atividades manuais conferindo cada comprovante de entrega. Essa tarefa é cansativa, lenta e sujeita a erros. 

Essa rotina tira o foco do que realmente importa: otimizar processos logísticos, tomar decisões rápidas e garantir a satisfação do cliente. Mas existe uma solução inovadora, acessível e capaz de mudar essa realidade: a Inteligência Artificial (IA). 

Continue lendo para descobrir como automatizar a conferência de comprovante de entrega pode eliminar o trabalho manual no seu departamento logístico e transformar o seu dia a dia. 

 

Por que a conferência manual de comprovante de entrega ainda é um obstáculo?

Parece uma tarefa simples, mas quando sua operação envolve centenas ou até milhares de comprovantes por dia, o cenário complica rapidamente. E os impactos negativos começam a aparecer. 

Os principais problemas do processo manual são: 

• Tempo desperdiçado: Várias horas todos os dias são usadas para conferir canhotos, assinaturas, datas e nomes.

• Erros humanos recorrentes: O cansaço favorece falhas, que acabam gerando retrabalho, cobranças indevidas e atrasos no faturamento.

• Baixa rastreabilidade: Documentos chegam por e-mail, WhatsApp ou até em papel, dificultando o controle e a centralização das informações.

• Reação lenta aos problemas: Identificar divergências demora e isso pode prejudicar toda a operação e o relacionamento com seus clientes.

Enquanto esses desafios estão presentes, o financeiro fica aguardando dados para faturar, o comercial lida com reclamações e a diretoria cobra por resultados melhores. 

 

Chega de perder tempo: como a IA automatiza a conferência de comprovante de entrega

A automação da logística com Inteligência Artificial substitui a necessidade de atividades manuais por um fluxo inteligente e autônomo. 

Muitos gestores de logística ainda relacionam a IA a projetos complexos e caros, distantes da realidade das empresas. Mas isso mudou. 

Atualmente, existem soluções prontas para uso, feitas especificamente para a logística, que já incluem a automação com IA. 

Por exemplo, com o TMS embarcador Active OnSupply, você pode usar a IA para fazer a conferência de comprovantes de entrega sem precisar contratar desenvolvedores internos nem ampliar a sua equipe. 

Além disso, o custo é proporcional ao volume processado, ou seja, você paga pelo que usa, de forma escalável e previsível. E o mais importante: a economia gerada pela redução de retrabalho, agilidade no faturamento e aumento da produtividade geralmente paga a tecnologia em poucas semanas. 

Uma preocupação comum entre os profissionais é confiar que a IA não comprometerá as informações da empresa. Afinal, os comprovantes contêm dados sensíveis, como nome e CPF do recebedor, endereço de entrega, data e hora da confirmação e itens entregues. 

No Active OnSupply, por exemplo, seus dados nunca são usados para fins externos, não são compartilhados com terceiros e ficam armazenados em ambientes seguros. Você continua sendo o proprietário das informações e decide quem pode acessá-las. Com isso, você mantém a segurança sem perder o controle. 

Com essa automatização, sua equipe deixa de gastar horas verificando documentos e pode focar no que realmente importa para a logística: melhorar processos, pensar em inovações e tomar decisões baseadas em dados confiáveis. 

 

Os benefícios imediatos da automação com IA na conferência de comprovante de entrega

Ao implementar a conferência automatizada na rotina da sua equipe, a gestão logística se transforma. Os principais ganhos são: 

• Equipe focada no estratégico: Com menos tarefas operacionais, sobra mais tempo para inovação.

• Redução de erros quase total: A IA não se cansa e compara os dados detectando inconsistências automaticamente.

• Retrabalho eliminado: Divergências são identificadas em tempo real e resolvidas rapidamente.

• Faturamento imediato: Os dados são liberados para o financeiro sem atrasos.

• Visibilidade total da operação: Dashboards e alertas possibilitam controlar o que foi entregue, o que falta e eventuais ocorrências em tempo real.

 

IA é parceira, não substituta

Existe o receio de que a automatização substitua pessoas, mas a tecnologia não elimina cargos. Ela tira apenas o peso das tarefas operacionalmente repetitivas, permitindo que o time atue na análise de dados, na melhoria de processos e na inovação. 

O resultado é menos estresse para a equipe e muito mais crescimento para sua operação. 

 

Dê o próximo passo: veja a automação em ação

Se sua logística ainda confere comprovante de entrega de maneira manual, saiba que está desperdiçando tempo e energia. Hoje, já é possível automatizar esse processo de forma fácil, segura e acessível. Empresas líderes de mercado já conquistam eficiência assim. 

Agende agora uma demonstração gratuita do Active OnSupply e veja na prática como é eficiente e seguro automatizar a conferência de comprovante de entrega na sua operação.
 

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