Você ainda depende de planilhas e e-mails para manter sua operação logística funcionando? Se a resposta for sim, talvez esteja na hora de centralizar o controle logístico da empresa em que trabalha.
Na matéria de hoje, vamos te mostrar por que centralizar o controle logístico é essencial para ter visibilidade completa da operação, eliminar processos manuais e ser proativo na resolução dos problemas.
Ter um controle logístico centralizado significa ter todas as informações da operação em um único lugar, com dados integrados, atualizados em tempo real e acessíveis para toda a equipe.
Inclui desde a cotação pelo time comercial até a entrega final, passando por transportadoras, financeiro, fiscal e time de tracking.
Centralizar o controle logístico não se trata apenas de “ter um sistema”, e sim de ter um processo inteligente e confiável, onde não há necessidade de perder tempo atualizando planilhas manualmente ou correr atrás de informações por e-mail.
Se você se identifica com uma ou mais dessas situações, é sinal de que sua operação precisa de atenção e você precisa urgentemente centralizar seu controle logístico:
Muitos gestores de logística ainda usam planilhas paralelas mesmo já tendo um sistema. Normalmente isso acontece por insegurança ou porque a tecnologia atual é instável.
Conversamos diariamente com os gestores de logística e ouvimos muitos dizerem que “lá na planilha eu mexo quando eu quiser, então eu tenho o controle total daquilo ali.”
O problema é que planilhas precisam de atualizações manuais constantes e você precisa tomar muito cuidado ao digitar uma fórmula para não errar nenhum ponto. Além disso, o arquivo pode ficar corrompido e você perder todo o seu controle logístico.
Quando os controles são paralelos, a visibilidade da operação se perde. Nesse cenário, é comum a equipe te procurar para consultar uma cotação ou saber do status de um pedido. Mesmo tendo o controle em mãos, você ainda precisa “caçar” as informações em diferentes arquivos ou até fazer cálculos manuais para responder.
Sem visibilidade, não há agilidade. E sem agilidade, há aumento de custos.
Se você ainda depende que o transportador envie o CT-e por e-mail para liberar uma entrega ou dar retorno a uma filial, sua operação está travada em processos manuais. E o pior é que muitas vezes o e-mail nem chega, ou chega fora do prazo.
Essa dependência não permite que você seja proativo na resolução de problemas, aumenta o risco de atrasos e compromete a confiança da equipe interna e dos clientes.
Agora vamos à parte prática: o que muda na sua operação ao centralizar o controle logístico?
Com dados atualizados em tempo real e todos acessíveis em uma única plataforma, você não precisa mais perder tempo buscando informações em planilhas, conferindo e-mails ou esperando resposta de outras pessoas.
A centralização no controle logístico permite respostas rápidas, como identificar divergências em fretes, problemas nas entregas ou atrasos operacionais.
Com isso, você tem ações mais rápidas, assertivas e com base em dados confiáveis, o que reduz erros e melhora a performance do seu setor.
Quando cada área da logística usa um controle próprio, por exemplo, uma planilha para conferir frete e várias outras por transportador para rastrear entregas, as chances de erro aumentam. Pode ter informações duplicadas, versões diferentes de um mesmo pedido e as divergências viram rotina.
Ao centralizar, você garante que todos os envolvidos no processo estejam olhando para a mesma informação, sempre atualizada em tempo real. Isso elimina a necessidade de avisar mudanças à equipe que, com mais autonomia, se torna mais produtiva e ganha tempo.
Centralizar o controle logístico permite acompanhar cada etapa da operação, desde o recebimento do pedido, passando pela separação, expedição, transporte, até a confirmação da entrega.
Tudo fica registrado, integrado e visível para toda a equipe em tempo real. Além disso, você pode identificar gargalos, acompanhar a performance das transportadoras, monitorar prazos e até prever atrasos com base em históricos.
Dessa forma, você consegue agir proativamente em vez de seguir só “apagando incêndios”.
Quando os dados estão em diversas planilhas ou sistemas, a equipe fica dependente de você, para ter acesso a informações simples.
Com uma plataforma centralizada, como o Active OnSupply, todos os envolvidos, como comercial, logística, financeiro, transportadoras e até outras filiais, acessam a mesma base de dados. Isso favorece a autonomia, reduz o número de solicitações internas e melhora a comunicação entre os times.
Você garante mais fluidez no trabalho e menos sobrecarga na sua operação logística.
Com o controle logístico centralizado, é possível disponibilizar dashboards detalhados com indicadores estratégicos, como custo de frete, performance de entrega das transportadoras, nível de serviço e vários outros dados importantes para a diretoria.
Essa mudança fortalece o papel da logística dentro da empresa. Então, em vez de parecer um centro de custos, a sua área passa a ser vista como referência pelas outras pessoas.
É comum ouvirmos aqui de muitos gestores de logística: “já temos um sistema, mas ainda precisamos usar planilhas para garantir que tudo funcione.”
Se essa é a sua realidade, saiba que você não está sozinho, porém o mais importante é saber que isso não deveria acontecer.
Quando a operação precisa de controles paralelos, trabalhos manuais e dependência de e-mails, é sinal de que o sistema atual não está entregando a visibilidade e a autonomia que você precisa. E é justamente nesse ponto que a centralização logística se torna fundamental.
Um ponto importante de lembrar é que o ERP não foi pensado para a logística. Ele pode ser excelente em registrar dados financeiros, pedidos e processos fiscais, mas dificilmente ele vai dar visibilidade operacional em tempo real, conectar equipes, rastrear transportadoras ou agilizar a tomada de decisão logística.
Planilhas não foram feitas para gerenciar a complexidade de uma operação logística moderna.
E é aí que entra o Active OnSupply, o sistema ideal para você ter controle total de todas as etapas da cadeia logística.
Além disso, ele se integra ao seu ERP e aos demais softwares da empresa, como WMS e sistemas de transportadoras, e centraliza todos os dados logísticos, eliminando a necessidade de controles paralelos.
Você deixa de “remendar” sua operação com planilhas e começa a gerenciar com dados confiáveis, em tempo real, e disponíveis para toda a equipe.
Quando todas as informações estão centralizadas, você não precisa mais perder tempo procurando dados em sistemas diferentes, respondendo dúvidas básicas da equipe ou correndo atrás de dados no e-mail.
Com o Active OnSupply, você tem visibilidade e controle logístico, o que permite agir com agilidade, antecipar problemas e tomar decisões mais estratégicas.
Se você sente que perdeu o controle da operação, que depende de muita gente para ter uma resposta simples, ou que está “refém” de planilhas e e-mails, está na hora de centralizar seu controle logístico.
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