Quando o assunto é gestão logística, contar com a tecnologia de dashboards automatizados é fundamental. Só assim você terá tempo para fazer análises estratégicas e tomar as melhores decisões.
Uma curiosidade e característica interessante do ser humano é assimilar as informações de forma visual. Você sabia que mais de 80% das informações que nosso cérebro absorve é por meio da visão? Por exemplo, grande parte das placas de sinalização nas ruas contém ilustrações e imagens e só de olharmos já sabemos a informação que elas querem nos passar.
Então, sabendo dessa informação, vamos usar isso para facilitar nossas análises e ter mais praticidade nas tomadas de decisões no mundo corporativo, não é mesmo?
A tecnologia certa permite que você elimine de vez o trabalho manual e comece a trabalhar de forma estratégica para garantir a evolução da sua carreira e o sucesso do seu setor.
Lendo esta matéria até o fim você vai descobrir se realmente é o momento para investir em dashboards automatizados e como simplificar a sua operação com a ajuda da tecnologia.
Você já parou para pensar no tempo que gasta diariamente buscando informações espalhadas em diversas pastas, atualizando manualmente planilhas, ajustando filtros e fórmulas e organizando relatórios?
Se pensou no tempo e chegou na conclusão de que perde mais de um minuto em qualquer uma dessas atividades (risos), então sim! Esse é o momento e pode até ser que já passou da hora de investir em dashboards automatizados.
Estamos na era da automação, então se estamos perdendo tempo com tarefas manuais, não teremos tempo para fazer as análises estratégicas. Por mais que estejamos adaptados e, de certa forma, os processos manuais parecem simples de serem feitos, é preciso estar atualizado para não ficar para trás e ser “engolido” pela concorrência.
Vamos imaginar uma situação:
Quando está no trânsito, dirigindo o seu carro, você não para no acostamento a cada hora para conferir a temperatura do motor, os níveis de água ou óleo, certo? O painel já tem a finalidade de disponibilizar todas as informações importantes para que você siga com sua viagem em segurança.
Se no carro tem um painel para você só olhar e já saber o que está acontecendo, o que falta para você ter essas informações na sua logística?
Ao centralizar a informação em dashboards automatizados na logística, você terá benefícios como aumento da precisão dos dados, redução de custos e melhoria na comunicação entre a equipe, já que todos terão acesso as mesmas informações.
A implementação de dashboards automatizados na logística além de otimizar os processos aumenta o seu nível de gestão e estratégia, garantindo que as operações estejam alinhadas com as demandas do mercado e atendendo as necessidades dos clientes.
Atualmente, ter agilidade é essencial. Não dá mais para esperar os problemas acontecerem para tomar ações ou depender de atualizações manuais sobre o status das entregas. Ter acesso a informações em tempo real, além de ser uma vantagem competitiva, é uma necessidade para garantir que as decisões sejam tomadas de forma rápida e precisa.
Com dashboards automatizados e atualizados no momento que as situações acontecem, sua capacidade de atuação se torna mais estratégica e proativa.
Ter essas ferramentas integradas ao sistema TMS potencializa ainda mais os resultados, já que qualquer atualização que fizer no sistema será atualizada imediatamente no dashboard. Dessa forma, você elimina a necessidade de consolidar dados manualmente em planilhas, terá uma economia de tempo e reduzirá os erros.
Tendo a informação em tempo real você consegue um panorama completo e preciso, permitindo ajustes imediatos e otimizando toda a operação logística.
Os dashboards automatizados permitem monitorar os indicadores em tempo real, como performance de entrega, custo de frete e o nível de serviço do transportador. Esse acompanhamento permite ajustes imediatos, garantindo que os objetivos estratégicos sejam alcançados com mais eficácia.
Voltando ao exemplo do painel do carro, nele tudo o que você precisa saber está ali, de maneira clara e objetiva para você só “bater o olho” e saber onde precisa atuar. Já os dashboards automatizados possuem a mesma finalidade: permitem que você tenha a gestão à vista para saber onde precisa atuar.
A gestão à vista, quando bem utilizada, otimiza e muito os processos da logística, pois a sua equipe fica mais engajada em alcançar as metas, buscar a excelência nos resultados e você tem mais segurança na hora de tomar decisões estratégicas.
Um dos principais papeis do dashboard automatizado é facilidade na tomada de decisão. Tendo as informações facilmente, sua análise é muito mais rápida e precisa, proporcionando insights para ações estratégicas.
Isso permite a elaboração de planos de ação com base em dados reais, otimizando a tomada de decisões e permitindo mais estratégias na sua gestão logística.
Com a automação dos dados, você economiza tempo ao eliminar os processos manuais e consolidação de informações. Isso reduz significativamente o risco de erros, além de otimizar os recursos disponíveis, o que pode diminuir os custos operacionais e melhorar a eficiência geral.
Acessar o sistema, extrair as informações, atualizar planilhas para só depois ter informações para gerar gráficos que facilitam as análises não é nada produtivo. E se você já tem um sistema TMS, concorda que essas informações já deveriam estar nele?
É comum muitos gestores de logísticas virarem um pouquinho de “programador de BI” (Business Intelligence, em português Inteligência de Negócios) já que muitos desses dashboards são atualizados de forma manual.
Nesse caso, o que seria para simplificar o dia a dia e facilitar o processo decisório acaba se tornando um empecilho e atrasando as análises.
Muitas empresas ainda não têm tecnologia e conhecimento necessário para que os dashboards façam parte do sistema ou sejam integrados automaticamente. Diferente do TMS embarcador Active OnSupply, que já disponibiliza os principais dashboards da operação logística de forma automática. Por exemplo, dashboards de custo de frete, financeiro e performance de entregas.
Os dashboards automatizados permitem que você e sua equipe foquem no que realmente importa: estratégia e crescimento em vez de tarefas operacionais e manuais.
Em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, investir nessa tecnologia pode ser o diferencial que você precisa para otimizar processos e se destacar internamente na empresa e com a diretoria.
Com a automatização de dashboards, além de você economizar muito tempo, garante dados atualizados em tempo real, gestão à vista que facilita a tomada de decisão e a centralização dos resultados da sua logística.
Coloque sua logística em outro patamar com a tecnologia certa e invista em dashboard automatizados! Conheça o TMS embarcador Active OnSupply →
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