ORÇAMENTO DE FRETE: 3 dicas para garantir as melhores cotações para sua logística

Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo?

Você recebeu um pedido para entregar no norte do estado, acessa uma base de transportadoras na internet e entra em contato com todas enviando uma mensagem no WhatsApp ou um e-mail para saber qual o melhor orçamento de frete. Em seguida, registra todas as informações em uma planilha para depois escolher qual o melhor parceiro para seguir o transporte.  

Até você conseguir todas as respostas das transportadoras, o cliente já pode ter desistido e ido para o concorrente.  

Fazer cotações de frete de maneira manual leva muito tempo e nem sempre vai garantir que a escolha seja a melhor, pois é tão trabalhoso que chega uma hora que você vai escolher a primeira transportadora que responder para poupar seu tempo. 

Ter um controle do orçamento de frete é muito importante para o sucesso da sua logística, pois, além de detalhar os custos de envio de uma carga de um ponto ao outro você garante que está escolhendo o melhor parceiro para prestar o serviço. 

Se você tiver um controle automatizado do orçamento de frete, você otimiza seus custos e toma decisões assertivas por meio de dados em tempo real.  

Ter a visibilidade dos valores que estão sendo gastos em frete permite que você tome decisões estratégicas para otimizar os custos. 

Leia esta matéria até o fim para descobrir como garantir o melhor orçamento de frete para sua logística. 

  

Para começar: O que é o orçamento de frete?

O orçamento de frete nada mais é do que o detalhamento do custo de envio de uma carga de um ponto para outro. 

É importante você saber como é composto o frete, pois, para ter o valor exato as transportadoras avaliam diversos fatores, como: 

• Origem e destino: A distância entre o local de coleta e o local de entrega é um dos principais fatores que afetam o preço do frete. Quanto maior a distância, maior será o custo.

Neste item é importante você avaliar, por exemplo, se você sempre faz um orçamento de frete para uma região distante de onde a empresa está localizada, será que é viável abrir filiais ou pontos de distribuição nessas regiões? 

• Modalidade de transporte: O tipo de transporte escolhido (rodoviário, aéreo, marítimo ou ferroviário) também impacta no valor da cotação. Cada modalidade tem suas vantagens e desvantagens, e o preço varia de acordo com a eficiência e a velocidade do transporte.

Se você está fazendo muito orçamento de frete aéreo, vale analisar se o custo está compensando. Por exemplo, será que está tendo muita cotação nessa modalidade por que a entrega sempre está saindo atrasada e para cumprir o prazo com o cliente está escolhendo o modal mais rápido? 

• Serviços adicionais: Algumas transportadoras oferecem serviços adicionais, como embalagem, seguro da carga e monitoramento do transporte. A inclusão desses serviços na cotação aumenta o custo final.

Um ponto que você pode até analisar é se faz sentido ter veículos próprio para fazer as coletas e entregas mais próximas da empresa ao invés de contratar um transportador para este serviço. Assim, já é uma economia nos serviços adicionais. 

 

Como fazer um orçamento de frete?

Existem duas maneiras de se obter um orçamento de frete : 

1. Manualmente
2. Com tecnologia (via sistema)

Com a primeira opção você precisa entrar em contato com a transportadora por ligação, e-mail ou WhatsApp e passar todas as informações da nota fiscal que será transportada. Depois de receber a cotação, você precisa registrar em uma planilha, por exemplo, para não perder a informação. 

Ou seja, fazendo o orçamento de frete de forma manual, você perde muito tempo, pois, precisa fazer o mesmo trabalho várias vezes, entrando em contato com diversas transportadoras e planilhando todas as cotações que receber para só depois conseguir fazer alguma análise. 

Sem contar que qualquer vírgula digitada errada, bagunça todo o seu controle. 

Já a segunda opção é fazer o orçamento de frete de maneira automatizada, via sistema. Dessa forma você compara cotações de diferentes transportadoras facilmente e em tempo real. 

Outro ponto importante é que tendo as informações das tabelas das transportadoras em seu sistema, com apenas alguns cliques você já tem a informação dos valores dos fretes. 

E caso você precise fazer alguma cotação individual, existem sistemas TMS nos quais você envia uma solicitação para as transportadoras e conforme elas vão respondendo, a informação com os valores e prazos de entregas já é cadastrada automaticamente.  É só você analisar qual é a mais vantajosa e já seguir com a solicitação de coleta. 

 

Por que é importante acompanhar o orçamento de frete?

Você sabe qual o total de orçamento de frete que enviou durante o período de um mês, por exemplo? E dessas que você enviou, sabe quantas já estão aprovadas e quantas ainda precisa aprovar? 

A falta de acompanhamento do orçamento de frete pode gerar diversos problemas, como: 

• Falta de visibilidade dos custos: Dificuldade em saber o valor total em frete, impedindo uma análise precisa dos gastos e a identificação de oportunidades de economia.

• Processo de aprovação demorado: Atrasos na aprovação de cotações, pode causar atrasos nas coletas e entregas, que por consequência causa insatisfação dos clientes.

• Tomada de decisões sem dados reais: Se a tomada de decisão for baseada em “achismos” ou com dados incompletos, com certeza o seu custo com frete vai aumentar.

Ter uma boa gestão dos orçamentos de frete é uma ferramenta indispensável para otimizar os custos. Pois você terá dados para saber como está seu custo com frete e um norte de onde você precisa atacar para reduzi-lo.  

E uma das maneiras mais simples de ter visibilidade sobre suas cotações é por meio de dashboards e indicadores focados em orçamento de frete. Assim, você garante a visão completa dos seus gastos com frete para tomar decisões assertivas. 

 

3 dicas para obter o melhor orçamento de frete

O preço do frete é apenas um dos fatores que você deve considerar ao escolher uma transportadora. É importante também avaliar a qualidade do serviço, a confiabilidade do parceiro e o prazo de entrega.  

               1. É primordial comparar cotações de diferentes transportadoras. Antes de aprovar um orçamento de frete, é importante comparar as cotações para garantir que você está com o melhor custo-benefício.  

               2. Outra dica importante é que, ao solicitar um orçamento de frete, você deve fornecer o máximo de informações sobre a nota fiscal e a carga. Isso permitirá que as transportadoras elaborem um orçamento mais preciso e você não tenha problemas com custos adicionais depois de ter aprovado o valor inicial. 

               3. Sempre busque negociar o preço e o prazo. Em casos em que é possível negociar com a transportadora, sempre apresente argumentos sólidos para justificar sua proposta. Por exemplo, você pode negociar o valor caso tenha uma constância no transporte ou esteja enviando grande quantidade de pedidos. 

Em resumo, a visibilidade do orçamento de frete por meio de dashboards e indicadores claros e contatando com a ajuda de um sistema TMS automatizado, como o Active OnSupply, é essencial para otimizar seus custos logísticos e aumentar a lucratividade. 

Por meio do acompanhamento estratégico e da aplicação das dicas apresentadas, é possível obter o melhor custo-benefício e garantir o sucesso das operações de transporte. 

Então, você quer ter visibilidade dos seus orçamentos de frete?

Conheça o TMS embarcador Active OnSupply → 

 

 

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