ROMANEIO: O que é, quais os tipos e qual a relação com o manifesto eletrônico?

Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo?

 

Assim como todas as etapas da logística, a rotina do transporte gera uma grande quantidade de informações. Por isso, é preciso manter a organização para conseguir gerenciar tudo e ainda alcançar os resultados. Nesse contexto o romaneio é um dos documentos que ajuda nessa organização. 

Esse documento é essencial para a gestão do setor logístico, já que nele constam as informações mais importantes para otimizar o processo de entrega.   

Lendo esta matéria até o final, você vai descobrir o que é e quais os tipos de romaneio, os benefícios desse documento e a principal diferença entre o romaneio e o manifesto eletrônico.  

 

Para começar: O que é romaneio?

O romaneio é um documento muito utilizado no setor de logística e transporte. Ele também é conhecido como packing list e serve para listar e detalhar todas as mercadorias que estão sendo transportadas.  

Ele contém informações como a descrição dos produtos, quantidades, pesos, volumes, e outros detalhes relevantes para a operação de transporte. Não existe um modelo padrão, mas segundo informação disponibilizada pela Receita Federal, é comum que o romaneio contenha as seguintes informações: 

• Quantidade total de volumes (embalagens);

• Marcação dos volumes;

• Tipo de embalagens (caixa, pallet etc.);

• E informações sobre peso (líquido e bruto), dimensões unitárias e o volume total da carga.

 

Quais os tipos de romaneio?

Apesar de existir vários tipos de romaneio, vou listar aqui os mais usados: 

• Romaneio de Carga: Lista todas as mercadorias incluídas em um transporte específico, geralmente detalha as quantidades, descrições e peso. É muito utilizado para verificação e controle durante o carregamento e descarregamento;

• Romaneio de Entrega: Esse tipo é usado por empresas de transporte para listar as entregas a serem feitas em uma rota específica. Inclui detalhes como destinatário, endereço e os itens que serão entregues;

• Romaneio de Coleta: Detalha os itens que serão coletados em diferentes pontos para depois seguir para o transporte. É usado para garantir que todas as mercadorias foram coletas corretamente;

• Romaneio de Transferência: Usado para transferir mercadorias entre diferentes locais da mesma empresa, por exemplo entre filiais ou depósitos;

• Romaneio de Embarque: É parecido com o romaneio de carga, porém é mais utilizado em embarques marítimos ou aéreos. Inclui informações detalhadas sobre as mercadorias, remetente, destinatário e detalhes do transporte;

• Romaneio de Exportação: Inclui informações adicionais exigidas por autoridades alfandegárias, como códigos de produtos e detalhes do exportador e importador;

• Romaneio de Importação: Similar ao romaneio de exportação, porém é usado para mercadorias que estão sendo importadas. Inclui informações detalhadas para liberação alfandegária.

 

Qual a diferença entre o romaneio e manifesto eletrônico (MDF-e)?

Apesar de muitas vezes esses termos serem utilizados como sinônimos, existem diferenças entre romaneio e manifesto. Fique tranquilo que vou te explicar. 

Como falamos, o romaneio é um documento detalhado que lista todas as mercadorias incluídas em um carregamento, especificando a quantidade e descrição dos itens, peso e volume. Normalmente, é utilizado por empresas de transporte, armazenagem e distribuição para garantir a integridade, a coleta e a entrega correta dos produtos.

O objetivo do romaneio é facilitar o controle e a conferência das mercadorias durante a carga e descarga. É como um inventário que permite verificar se todos os itens foram corretamente recebidos e embarcados.

Já o manifesto eletrônico (MDF-e) é um documento que contém informações gerais sobre a carga transportada, incluindo detalhes sobre o remetente, destinatário, transportador, e dados específicos do transporte (como o veículo utilizado e o caminho que será seguido).

Um dos maiores objetivos do manifesto é proporcionar um resumo das mercadorias transportadas e garantir que todas as informações necessárias para o transporte da carga estão presentes.

Este documento é importante para a fiscalização por autoridades de transporte. É utilizado por transportadoras e empresas que transportam o próprio material para cumprir requisitos legais e fiscais, além de fornecer uma visão geral da carga em uma viagem.

A maior diferença entre eles é que o manifesto é um documento fiscal e obrigatório no transporte.

 

Quais os benefícios de utilizar o romaneio?

Ao utilizar o romaneio você garante diversos benefícios e aqui embaixo estão os principais: 

• Mais controle: Facilita o controle e a organização dos produtos que estão sendo transportados, além de agilidade e precisão de que todos os itens enviados foram conferidos antes da entrega.

• Segurança no registro: Mantém o histórico das operações de transporte, o que pode ser utilizado em auditorias e controle interno.

• Facilidade na entrega: Auxilia o motorista e o ajudante a localizarem e conferirem os itens no momento da entrega, evitando erros e até mesmo reenvios de mercadoria.

• Fiscalização: Serve como documento de comprovação para órgãos fiscalizadores e em caso de sinistros (como roubos, furtos, acidentes etc.) pode acontecer de a seguradora pedir uma cópia do romaneio para autorizar a indenização da carga.

Além desses citados acima, um outro grande benefício do romaneio é que ajuda na prestação de contas do motorista, que se torna responsável pela carga até que retorne com os comprovantes de entrega. 

E então, agora você já sabe o que é o romaneio, a diferença entre o manifesto eletrônico e quais são os benefícios, o próximo passo para ter mais controle é utilizar um sistema TMS automatizado que para que você não precise fazer os registros de forma manual. 

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