Sistema para GESTÃO LOGÍSTICA: O que você precisa saber sobre TECNOLOGIA SaaS

Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo?

Se você é gestor de logística, já deve ter se deparado com o dinamismo de coordenar várias etapas do transporte ao mesmo tempo. E fazer isso por planilhas e sem um sistema para gestão logística é complicado, não é mesmo? 

Com o dia a dia cada vez mais dinâmico, é preciso estar atento as novidades do mundo tecnológico para sempre usar a seu favor e estar à frente da concorrência. Apostar em um sistema para gestão logística baseado em tecnologia SaaS pode ser a solução para transformar sua operação. 

Fica até o fim desta matéria para entender o que é e como funciona o SaaS, quais os desafios e como escolher o melhor para a sua gestão logística. 

 

Para começar: O que é SaaS?

SaaS (Software as a Service, em português Software como Serviço) é uma forma de disponibilizar e distribuir softwares e soluções de tecnologia pela internet, geralmente por meio de um navegador web. 

É um sistema baseado em nuvem, então em vez de instalar e manter o software localmente, os usuários podem acessar de forma online. Isso permite mais flexibilidade e redução de custos de infraestrutura e manutenção.  

Para simplificar, é como assistir filmes em um serviço de streaming em vez de comprar DVDs. 

Uma vantagem desse modelo de serviço é ser acessível de qualquer lugar, assim você pode usar o software de onde estiver, desde que tenha acesso a internet. 

O melhor de tudo é que ele sempre está atualizado. Como as atualizações são automáticas, você sempre usará a versão mais recente daquele serviço. 

 

E existe tecnologia SaaS para a logística?

O SaaS tem o potencial de transformar a maneira como gerenciamos as operações logísticas. Essa solução tecnológica oferece uma plataforma eficiente, escalável e econômica, que centraliza dados, automatiza processos e melhora a visibilidade e controle sobre todas as etapas da logística. 

Se você busca uma forma prática e moderna de gerenciar sua logística, é hora de explorar as vantagens do SaaS. 

O TMS Active OnSupply, sistema para gestão logística, é um ótimo exemplo de SaaS na logística. Os usuários têm acesso ao portal por meio do navegador e utilizando apenas o usuário e senha. 

Além disso, esse sistema para gestão logística proporciona uma visibilidade completa dos processos, desde a escolha do transportador ideal até o acompanhamento das entregas e a auditoria dos valores de frete. Isso permite identificar problemas rapidamente, sugerir melhorias e, consequentemente, aumentar a qualidade do serviço e reduzir os custos de frete. 

 

Por que investir em um sistema para gestão logística?

Hoje, o que você faz sem a tecnologia? Já parou para pensar que pouco tempo atrás quando você precisava pagar um boleto, era comum ir até uma agência do banco e fazer o pagamento presencial?  

Agora, quando você precisa, é só acessar um aplicativo pelo celular e já consegue resolver tudo ali mesmo. Até mesmo os bancos tradicionais estão abandonando as agências e se adaptaram ao mundo digital. 

A tecnologia já dominou o nosso dia a dia e no ambiente de trabalho ela não é só um acessório, é um pilar indispensável para as atividades. 

Pensar em automatizar a sua operação investindo em um sistema para gestão logística que utilize tecnologia SaaS, traz inúmeros benefícios: 

• Dados centralizados: Um sistema integrado centraliza todos os dados, facilitando o acesso e a análise das informações. Isso proporciona uma visão clara da operação, desde o recebimento dos pedidos e valores dos fretes até a entrega final e acompanhamento pelo cliente.

• Automação de processos: Tarefas manuais são facilmente automatizadas, reduzindo o tempo gasto em atividades operacionais e diminuindo as chances de erros. A tecnologia permite que você e sua equipe foquem em atividades estratégicas.

• Melhoria na tomada de decisões: Com informações precisas e em tempo real, é possível tomar decisões assertivas. O sistema fornece percepções valiosas que ajudam na identificação de oportunidades de melhoria e otimização de processos.

 

Dificuldades em não utilizar um sistema para gestão logística

Você, sendo um gestor de logística, sabe que controlar uma operação sem a tecnologia adequada é um desafio, não é? Precisa entrar em contato com as transportadoras, registrar as informações em planilhas, não tem visibilidade para tomar decisões e muitas vezes pode se basear em dados desatualizados e tomar ações incorretas. 

Existem várias dificuldades em controlar a logística sem um sistema de gestão especializado eas mais comuns são: 

• Falta de visibilidade e controle: Sem um sistema integrado, monitorar todas as fases da logística é muito complicado. A falta de dados centralizados impede uma visão clara do desempenho, sem contar que os custos podem aumentar sem você perceber.

• Uso de planilhas: Gerenciar a logística apor meio de planilhas é ineficiente e passível de erros. Os controles manuais das informações “roubam” o tempo que você poderia utilizar em análises estratégicas e melhorias em seu setor.

• Dificuldade na tomada de decisões: Sem informações precisas e atualizadas, tomar decisões com base em “achismos” é arriscado. A falta de um sistema para gestão logística pode causar aumento dos custos de fretes e diminuir a sua performance de entregas.

 

Como escolher o melhor sistema para gestão logística

Ao escolher um sistema para gestão logística é importante considerar alguns pontos essenciais que atendem as suas necessidades: 

• Integração com outros sistemas: É importante avaliar se a solução que você escolheu tem a capacidade de integrar com outras plataformas usadas na empresa, como ERP, CRM e com o TMS das transportadoras.

• Relatórios e dashboards: Se você faz a gestão da logística sem visibilidade, não pode garantir que está indo no caminho certo, concorda? Visualizar as informações quando elas estão acontecendo permite que você monitore o desempenho e identifique as oportunidades de melhoria em tempo real.

• Suporte ao cliente: Tudo que é novo acaba sendo diferente e é normal termos dúvidas na utilização. Então, além das funcionalidades, é importantíssimo avaliar o suporte oferecido pelo fornecedor do sistema.

• Facilidade de uso: O sistema deve ser intuitivo e fácil de usar, assim você garante uma rápida adoção pela equipe.  Além disso, precisa ter as informações disponíveis de forma clara e fácil para que a sua tomada de decisão seja rápida e estratégica.

Em muitos casos, a logística é vista como o “patinho feio” da empresa. Então convencer a diretoria em investir em tecnologia pode ser desafiador. Por isso é essencial focar nos benefícios que o sistema para gestão logística trará para a empresa. Outro ponto importante também é apresentar o retorno sobre o investimento que uma tecnologia pode proporcionar.  

Investir em um sistema para gestão logística baseado em tecnologia SaaS é uma decisão estratégica que pode transformar a operação da sua empresa. 

Ao automatizar processos, centralizar dados e melhorar a tomada de decisões, você estará “munido” de informações para enfrentar os desafios da logística e se destacar internamente.  

E então, quer investir na tecnologia SaaS e levar sua gestão logística para um novo patamar? 

Conheça o TMS embarcador Active OnSupply e veja como simplificar sua operação usando tecnologia → 

 

Gostou deste conteúdo? Então siga as nossas páginas no YouTube, Facebook, Instagram, Linkedin, Tiktok e fique por dentro de todas as novidades da logística e transporte.