Diminuir a régua do percentual de custo de frete, apresentar resultados positivos para a diretoria e ter controle de tudo o que acontece na operação é um dos maiores desafios para os gestores de logística.
Com margens cada vez mais apertadas e a necessidade para atender os clientes de maneira rápida e eficiente, encontrar maneiras de reduzir os custos da logística sem comprometer a qualidade é uma prioridade.
Além disso, variação no preço do combustível, pedágios, e até oscilações sazonais na demanda podem tornar a gestão dos fretes ainda mais complexa. Então, mais do que cortar despesas, é necessário ter uma estratégia logística bem definida.
Na matéria de hoje, separamos 5 dicas práticas e indispensáveis que vão ajudar você, gestor de logística, a reduzir o custo de frete sem “abrir mão” da qualidade do serviço de transporte.
Se você quer diminuir o custo de frete e ainda conseguir apresentar resultados positivos para a sua diretoria, leia a matéria até o fim.
O primeiro passo para reduzir custo de frete é entender o volume de cargas que sua empresa movimenta e identificar se existe sazonalidade.
Se você conhece o volume de carga é mais fácil negociar melhores condições com transportadoras e planejar com antecedência períodos de maior ou menor movimentação.
E caso a sua demanda tenha variações durante o ano, você pode ajustar os contratos e evitar taxas altas em períodos de pico.
Por exemplo, a empresa que fabrica brinquedos sabe que o volume de carga aumenta significativamente entre agosto e novembro devido às datas comemorativas, como o Dia das Crianças e o Natal. Tendo essa informação, o gestor de logística pode fechar contratos com mais transportadoras ou até consolidar cargas para economizar.
Porém, se não tiver essa informação, poderá sofrer com atrasos nas entregas ou até mesmo com a necessidade de contratar transportadores de última hora para fazer uma entrega, o que pode aumentar seu custo de frete.
Saber para onde vão as suas mercadorias é fundamental para reduzir o custo de frete. Isso inclui identificar os destinos mais frequentes e entender as particularidades de cada rota.
O conhecimento e o planejamento permitem agrupar entregas, evitar deslocamentos desnecessários e, até mesmo, reduzir o tempo de transporte.
Além disso, conhecer os destinos ajuda a prever custos adicionais, como pedágios, TDA (Taxa de Dificuldade de Acesso) ou TDE (Taxa de Dificuldade de Entrega).
A maneira mais fácil de ter visibilidade dos principais destinos é por meio de dashboards e indicadores, é só “bater o olho” que você já saberá onde as entregas estão consolidadas.
Nem sempre o preço mais baixo significa o melhor negócio. Mapeie as transportadoras disponíveis no mercado e, além do valor de frete, avalie a qualidade e como está o nível de serviço.
Transportadoras que oferecem preços muito baixos podem não estar preparadas para te atender e acabar gerando atrasos ou avarias. E você sabe que reentregas aumentam o custo de frete, não é mesmo?
O mapeamento das transportadoras te ajuda a escolher parceiros confiáveis que garantem uma operação mais eficiente e evitam problemas que podem custar caro no longo prazo.
Caso você já tenha uma base de transportadores que atenda sua demanda, o ideal é analisar como está o nível de serviço.
Por exemplo, um indicador que você pode avaliar dentro do nível de serviço é se o transportador está te cobrando o frete de acordo com a tabela negociada. Se tiver muita divergência, é um sinal que você está pagando mais do que o combinado e, a sua régua de custo de frete poderá subir.
Se você não tiver uma base de informações como essa, do TMS embarcador Active OnSupply, você pode buscar por indicações de transportadores com amigos ou buscar pela internet mesmo.
Promova concorrências entre transportadoras de forma estruturada. Um processo de BID bem-organizado pode gerar economia e melhorar a qualidade do serviço.
Porém, você precisa estar atento com as ofertas fora do comum. Se o valor que o transportador te passou estiver muito abaixo do padrão de mercado, é melhor desconfiar. Já pensou se em vez de reduzir o custo de frete, você causa prejuízos operacionais?
E se você faz os BIDs de frete manualmente, sabe que é um processo bem demorado e precisa ser feito com bastante atenção, o que o torna desgastante. Sem contar que você precisa consolidar as informações em planilhas.
Se você já tiver uma base pronta, pode ser que o processo se torne um pouco mais rápido, porém nada comparado com quando usamos a tecnologia.
Um exemplo de como a tecnologia te ajuda a reduzir o custo de frete com o BID é o Active OnSupply, que em questões de segundos e poucos cliques você tem toda a informação.
E tendo a informação detalhada, você nem precisa trocar 100% das transportadoras, a alteração pode ser apenas nas cidades ou regiões que tiveram a redução de custo de frete.
A tecnologia é uma aliada indispensável para reduzir o custo de frete. Um sistema de gestão de fretes, como o TMS embarcador Active OnSupply, pode transformar sua operação.
Um TMS permite automatizar processos, acompanhar os custos em tempo real, otimizar rotas e até mesmo comparar preços entre transportadoras.
Sistemas automatizados que já estão integrados à dashboards permitem que você tome ações estratégicas, já que é “só bater o olho” que você já saberá onde atuar.
Por exemplo, com esse indicador de custo de frete por CT-e no TMS Active OnSupply você saberá rapidamente onde estão as oportunidades de economia, entender variações de preço e otimizar a escolha dos transportadores.
Além disso, a tomada de decisão se torna mais ágil e eficiente, garantindo mais controle e previsibilidade sobre a conta frete. É um passo estratégico para reduzir custos, aumentar a competitividade e a visibilidade da logística dentro da empresa!
Reduzir o custo de frete é um desafio que exige planejamento, estratégia e, principalmente, conhecimento sobre sua operação. Ao seguir essas dicas você estará no caminho certo para otimizar sua logística e ter redução de custo de frete. Sem contar que sua diretoria vai ficar contente com sua otimização.
Se você quer diminuir o custo de frete e apresentar os resultados positivos para a diretoria, conheça o TMS embarcador Active OnSupply →
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