5 dicas para REDUZIR CUSTO DE FRETE por cidades ou rotas

Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo?

Se você quer reduzir os custos de frete e simplificar a sua análise, conheça o Active OnSupply →

 

O Brasil é um país muito grande. Se pensarmos nas dimensões de cada estado brasileiro, não faz sentido pagar o mesmo frete para cidades que ficam entre 100 km e 500 km de distância, concorda?  

É muito comum encontrar empresas que contratam o frete por percentual do valor da mercadoria ou dividindo os estados do Brasil em capital e interior. É uma maneira simples de se negociar frete, porém pode não ser a mais eficiente. 

Hoje, vamos dar dicas de como analisar o custo de frete por cidades para reduzir seus custos totais de frete.

 

1 – Consolide a movimentação em uma planilha

O primeiro passo é analisar o fluxo de cargas. Faça uma relação de transportes efetuados no último mês, como no exemplo a seguir:

Com essas informações é possível identificar se o fluxo é compatível com cargas fechadas ou fracionadas por região ou cidade. 

Por exemplo, se o volume de cargas for suficiente para ocupar um caminhão completo, vale mais a pena negociar uma carga lotação, mesmo que se tenha mais de uma entrega.

 

2 – Analise opções entre carga fechada ou fracionada

 A ideia aqui é conseguir identificar em quais situações é mais vantajoso contratar uma carga fechada ou uma fracionada. Para começar, é interessante agrupar as entregas por cidades próximas uma da outra. Assim, fica mais fácil identificar visualmente uma possível rota. 

Por exemplo, imagine que você tem:

• 3.000 kg para entregar em Campinas – SP;
• 2.000 kg para entregar em Sumaré – SP;
• 4.000 kg para entregar em Americana – SP;
• 3.000 kg para entregar em Limeira – SP.

Neste caso, é possível elaborar uma rota para entregas no interior de São Paulo e contratar uma carga fechada para 12.000 kg.

Hoje em dia, existem aplicativos modernos para gestão de entregas, como o TudoEntregue, que faz a roteirização das entregas automaticamente para você.

3 – Refaça os cálculos e faça comparações

Outra forma de avaliar reduções de custos é colher uma amostra significativa dos seus fretes para cidades com maiores volumes de entregas e refazer os cálculos com tabelas de várias transportadoras. O objetivo é verificar qual transportadora é melhor para determinada “praça”, fazendo um comparativo entre as tabelas de frete dos fornecedores.

Uma boa dica é procurar por transportadoras regionais, pois se tiver um bom volume de entregas o custo pode ser bem menor. No exemplo, pegamos entregas que foram realizadas por uma transportadora em um determinado período (coluna “Frete Atual”) e fizemos uma simulação substituindo esse fornecedor por outras transportadoras (coluna “Frete Sugerido”).

Veja que na coluna “Redução” podemos identificar várias oportunidades de redução significativas em algumas praças que ultrapassaram 70% de redução.

Dependendo da quantidade de entregas e da quantidade de transportadoras que você for comparar e avaliar, refazer os cálculos manualmente pode ser muito trabalhoso. É mais fácil e mais rápido utilizar um sistema para fazer isso pra você.

Existem no mercado sistemas bem completos para fazer esta análise, como o TMS Active OnSupply, que utilizei nestes exemplos.

Após fazer a análise por praça, faça também a análise por região com o resumo de toda a operação. Você poderá se surpreender com os resultados e possibilidades de redução do frete. 

Com estas ações é possível identificar as possibilidades, mas isso não significa que você já reduziu o frete. Depois de analisar é preciso agir. Negocie o valor do frete com as transportadoras atuais considerando as praças e rotas nas quais você encontrou oportunidades.

4 – Analise o nível de Serviços

O nível de serviço logístico está ligado à qualidade e ao desempenho dos seus fornecedores.Nem sempre trocar a transportadora é a solução ideal. Deve-se considerar o nível de serviço da transportadora e analisar o custo-benefício. Às vezes é melhor manter uma transportadora que presta um excelente serviço e pagar um pouco mais caro por isso.

5 – Reavalie periodicamente para identificar novas oportunidades

Mantenha o histórico destes cálculos para comparar os resultados obtidos nos meses seguintes e ter a certeza de que houve mesmo a redução do frete.

É importante ficar sempre atento e fazer esta análise constantemente, pois as características da empresa, do mercado ou do produto podem mudar, fazendo com que as operações da logística tenham que sofrer ajustes.

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Muito obrigada e até a próxima!