Você trabalha na logística de uma EDITORA? Cuidado! 3 ERROS GRAVÍSSIMOS que você deve evitar na GESTÃO DE FRETES

Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo?

Se você é responsável por fazer a gestão de fretes aí na logística da editora em que trabalha, existem 3 erros gravíssimos que devem ser evitados urgentemente, e eles são mais comuns do que você imagina. 

A gestão de fretes é uma tarefa complexa, e quando falamos de transportes de livros é ainda mais desafiadora, já que são pedidos que precisam de entregas rápidas e a sua distribuição precisa ser estratégica. 

Lendo essa matéria até o fim você vai descobrir quais são os erros gravíssimos e como resolvê-los de vez na sua logística editorial. 

 

Antes, vamos contextualizar: O que é logística editorial?

A logística editorial envolve o gerenciamento e o controle do fluxo de materiais e informações dentro de uma editora, desde a produção dos livros, por exemplo, até sua distribuição ao consumidor final. 

Ela envolve a organização do transporte de materiais gráficos, como papel e tinta, a impressão das obras e a logística de distribuição, seja para livrarias, distribuidoras ou diretamente ao cliente final. 

 

Quais são os 3 erros na gestão de fretes da logística editorial?

Bom, vamos ao que interessa. Separei os 3 principais erros para você evitar na sua gestão de fretes. Veja a seguir quais são: 

 

1º Erro na gestão de fretes: Centralizar as entregas em apenas uma transportadora

Para começar, depender só de uma ou duas transportadoras para fazer todas as suas entregas pode ser “um tiro no pé”. Mesmo que essa transportadora tenha um preço atrativo, é necessário avaliar outros quesitos também. 

Se você expandir a quantidade de locais de entregas, será que é mais vantajoso ter outras transportadoras para dividir a demanda? E contratando transportadoras menores e especializadas em determinada região, pode até reduzir o custo com frete, já que transportadoras menores costumam ter preços mais atrativos. 

Além disso, é preciso se adaptar ao novo comportamento do consumidor. Você já parou para pensar que, apesar do público fiel, as vendas de livros físicos estão caindo? Essa queda acontece devido a praticidade dos e-books e audiolivros. 

Para você ter uma noção, de acordo com a pesquisa Produção e Vendas do Setor Editorial Brasileiro a venda de livros no Brasil caiu 8% comparada ao ano anterior. 

Por ter uma facilidade de carregar vários livros em um único dispositivo e a possibilidade de compra instantânea, os livros digitais se tornam uma opção muito atrativa para os consumidores. 

Sabendo disso, é preciso garantir entregas rápidas e ter um controle acirrado com a transportadora. Porém, se você centralizar as entregas em somente um parceiro de transporte, fica difícil garantir a velocidade que você precisa. Isso porque a transportadora precisaria se esforçar muito para dar conta de todo o volume, além de ter que atender exclusivamente sua demanda.  

 

2º Erro na gestão de fretes: Perder tempo com tarefas manuais

Estamos em uma era digital e que o manual não funciona mais. 

Fazer a gestão dos fretes de maneira manual, por planilhas, não te dá a segurança que tudo está correto. Podem passar valores despercebidos que vão aumentar, com certeza, os custos da sua logística. 

Cuidar de livros não é tarefa fácil, eles são produtos sensíveis que requerem condições específicas de armazenamento para evitar danos. Se você está perdendo tempo com as tarefas manuais, não terá tempo para se dedicar em outras atividades relacionadas ao transporte. 

Quanto mais manual for o controle da sua operação, mais propenso aos problemas você estará. Já comentamos em outros conteúdos aqui do nosso blog que tudo que fazemos de forma manual é passível de erros. 

O ser humano erra e isso é normal, o que não pode ser normal é você continuar aceitando os erros e não tomar providências para resolvê-los de vez. 

 

3º Erro na gestão de fretes: Não investir em tecnologia

O terceiro e último erro (ouso dizer que é o mais grave) é não investir em tecnologia. 

Pode até parecer contraditório, mas em muitos casos, para economizar é preciso investir. E quando falamos de ter controle total na gestão de fretes, utilizar tecnologia é fundamental para garantir a saúde financeira da logística. 

Um ótimo exemplo de como a tecnologia te ajuda com a segurança da auditoria de frete é o TMS embarcador Active OnSupply, que te dá todo o detalhamento dos componentes cobrados nos fretes, aprova automaticamente e você atua somente na exceção. 

Quando há uma divergência de valor você sabe exatamente em qual campo foi a diferença cobrada pelo transportador, pois o Active OnSupply informa qual foi a tabela de frete utilizada e salva todo o histórico do cálculo. 

 A tecnologia te dá visibilidade do que está acontecendo. Você não precisa esperar o problema acontecer para tomar uma ação depois. Sua atuação pode ser proativa e em tempo real. 

Além disso, a tecnologia permite que a sua tomada de decisão seja estratégica e de forma mais ágil e assertiva. 

Com ferramentas como o Active OnSupply, é possível monitorar a performance dos transportadores, comparar custos e identificar os gargalos antes que eles prejudiquem o seu nível de serviço. 

Agora que você já sabe quais são os 3 erros gravíssimos da gestão de fretes na logística editorial, vai guardar a informação debaixo do tapete ou vai colocar em prática para melhorar sua logística? 

Para ter uma gestão completa da logística de uma editora e reduzir os custos de frete conheça o TMS embarcador Active OnSupply → 

 

 

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