Logística editorial: Descubra por que você precisa, URGENTE, de um TMS na GESTÃO DE FRETES

Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo?

Se você é responsável pela gestão de fretes de uma logística editorial, deve conhecer bem os desafios desse setor. Livros são produtos frágeis e, para não ter avarias, precisam de uma atenção especial na armazenagem e no transporte. Então, todo cuidado é pouco. 

O mercado da literatura é importantíssimo, já que é por meio dos livros que os conhecimentos são repassados de geração em geração.  

Para que tudo ocorra conforme o planejado e você dedique seus esforços em tarefas que serão estratégicas para seu setor, a gestão de fretes precisa ser automática por meio da tecnologia. 

Lendo essa matéria até o fim você vai descobrir por que você precisa urgentemente de um TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte) para fazer a gestão de fretes da sua logística editorial. 

 

Gestão de fretes na logística da indústria de livros

A expectativa dos consumidores por frete grátis ou de baixo custo só aumentam. Com isso, as indústrias de livros no Brasil enfrentam o desafio de equilibrar a qualidade do serviço, a rapidez na entrega e ainda manter os custos de frete dentro da margem de gastos. 

Nesse segmento, existem muitos casos que as entregas acontecem diretamente para o consumidor final. Nessas situações é comum o cliente não estar disponível para receber, principalmente se ele não conseguir acompanhar os status das entregas. 

Sabia que disponibilizar o monitoramento das entregas para o cliente ajuda, até mesmo, na sua gestão de fretes? Se o cliente conseguir acompanhar o pedido, ele vai estar preparado para recebê-lo, o que diminui os custos com reentregas e devoluções. 

‍ 

Como escolher o melhor TMS para a gestão de fretes

Afinal, o que é TMS? Traduzindo para o português, TMS significa Sistema de Gerenciamento de Transporte e Logística. Ou seja, os TMSs são softwares que automatizam rotinas manuais e facilitam a gestão das transportadoras, distribuidores, e-commerces, indústrias e empresas que terceirizam o frete.  

O objetivo desses sistemas é evitar retrabalho, eliminar erros e tornar a operação mais precisa e eficiente. 

Se você ainda não utiliza um TMS ou se o seu sistema atual está defasado, existem alguns pontos essenciais que você precisa levar em consideração no momento de investir em um sistema para gestão de fretes e gestão logística: 

• Integração com outros sistemas: É importante avaliar se o sistema de logística que você escolheu tem a capacidade de integrar com outras plataformas usadas na empresa, como ERP e CRM e com o TMS utilizado pelas transportadoras.

• Auditoria automática: Perder tempo com as auditorias manuais é tarefa de gestor que não quer evoluir. Ao investir em um TMS é essencial que ele faça as auditorias de frete automaticamente sem que você precise preencher informações manuais. Assim você economiza seu tempo e atua somente na exceção. Como esse exemplo do TMS embarcador Active OnSupply, que mostra exatamente em qual campo está a divergência no valor do frete. Dessa forma, você não perde horas do seu dia fazendo análises para descobrir onde está a divergência.

 

• Relatórios e dashboards: Se você faz a gestão dos fretes da sua logística sem visibilidade, não pode garantir que está indo no caminho certo, concorda? Ter visibilidade das informações enquanto elas estão acontecendo permite que você monitore o desempenho e identifique as oportunidades de melhoria em tempo real. Como esse indicador, também do TMS Active OnSupply, em que você consegue analisar como estão as faturas enviadas pelos transportadores e quanto de divergência já foi aprovado.

• Facilidade de uso: O TMS deve ser intuitivo e fácil de usar, pois assim você garante uma rápida adoção pela equipe. Também precisa ter as informações disponíveis de forma clara e fácil para que a sua tomada de decisão seja rápida e estratégica. E além das funcionalidades, é importantíssimo avaliar o suporte oferecido pelo fornecedor do sistema, porque tudo que é novo acaba sendo diferente e é normal termos dúvidas na utilização.

 

Como ter controle total da gestão de fretes na editora utilizando um TMS

Se você ainda depende de planilhas para fazer a gestão de fretes aí na editora em que trabalha, já conseguiu analisar as divergências passadas nas auditorias? Ou você não tem esse tipo de informação? 

Fazer os controles manualmente gasta muito tempo e a informação não será atualizada em tempo real. Se a transportadora te cobrar um valor de frete incorreto e você depender de olhar dezenas de planilhas e anotações, é bem provável que a sua logística esteja perdendo dinheiro. 

Ter informações em planilhas é importante para quando você precisar de uma análise detalhada, porém quando a ação precisa ser rápida e proativa, pode não vai funcionar.  

Utilizando um TMS especialista na gestão total da logística, como o Active OnSupply, você se desprende da operação para fazer o trabalho estratégico, já que o sistema trabalhará para você. 

Uma outra grande vantagem do Active OnSupply é quando você precisa fazer um BID de frete ou cotações, onde o próprio sistema já te dá toda a informação detalhada com poucos cliques. 

Sem contar que você pode conectar o TMS no seu site para que quando o cliente fizer a compra, no momento da cotação para saber sobre o frete, o sistema já passa a informação sobre o valor sem que você precise parar um analista da sua logística e fazer os cálculos manualmente.  

Além disso, o Active OnSupply faz toda a auditoria dos fretes e da fatura para que você não pague nada além do combinado. E caso tenha algum valor divergente, você recebe uma notificação informando e consegue atuar naquele momento. 

Apostar na tecnologia do Active OnSupply para a gestão de fretes é só vantagens, não é?! (risos) 

Se você já utiliza um sistema TMS e, ainda assim, precisa preencher os dados manualmente para ter informações, é melhor continuar usando planilhas. 

Agora, se você realmente quiser ter tranquilidade em saber que tudo está sob controle, conheça o TMS embarcador Active OnSupply e veja como simplificar a sua gestão de fretes! 

 

 

Gostou deste conteúdo? Então, para ficar por dentro de todas as novidades da logística e transporte siga as nossas páginas no Facebook, Instagram, Linkedin, Tiktok e YouTube.