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Reduzir o custo logístico é um dos maiores desafios que os gestores de logística enfrentam. A pressão por resultados vem de todos os lados: a diretoria cobrando números melhores, os clientes esperando entregas cada vez mais rápidas e a concorrência se movimentando e inovando mais e mais.
Em meio a esse cenário, a demanda por fazer mais com menos parece inevitável. Mas será que é possível diminuir custos sem abrir mão do controle e da qualidade da operação?
Essa é uma pergunta comum, porém pode estar longe de ser simples. Cortar custos de forma desordenada pode gerar problemas graves na operação, como atrasos, retrabalho, perda de visibilidade e, consequentemente, aumento do custo total da logística. Parece até contraditório, não é mesmo?
Por isso entender os principais problemas que surgem quando se tenta reduzir o custo logístico é fundamental para encontrar soluções que, realmente, tragam economia. Então, leia esta matéria até o fim para descobrir como reduzir o custo logístico sem perder o controle da operação.
De onde pode estar vindo o custo logístico?
Antes de falarmos em redução dos custos, é importante entendermos de onde eles realmente vêm. Embora a logística de transporte seja responsável por uma grande parcela das despesas, ela não é a única.
Processos manuais, sistemas que não se conversam e falta de visibilidade em tempo real são os verdadeiros vilões por trás dos altos custos, gerando erros operacionais e derrubando a produtividade. E é justamente aí que mora o perigo. Muitos gestores de logística, ao tentarem reduzir os custos, acabam cortando áreas essenciais da operação sem perceber que isso pode causar vários problemas futuros.
Por exemplo, cortar ou deixar de investir em um sistema de gestão logística por já ter um ERP pode parecer uma economia imediata, mas vai levar a processos manuais e passíveis de erros.
A consequência disso é precisar de mais pessoas para fazer as atividades, mais retrabalho e, no fim das contas, os custos superaram a economia inicial.
Cuidado: O barato pode sair caro
Escolher transportadoras apenas pelo preço, sem avaliar a performance, é uma decisão que pode custar caro. Se o desempenho do novo parceiro de transporte for ruim, a economia inicial será rapidamente superada pelas consequências, como entregas atrasadas, clientes insatisfeitos e até mesmo sinistros com a carga.
Da mesma forma, acreditar que manter processos baseados em planilhas e e-mails é uma forma de reduzir custos pode ser um grande engano. Processos manuais comprometem o controle e elevam os “custos ocultos” da sua operação.
Embora as planilhas pareçam garantir a organização, elas são muito suscetíveis a erros humanos. Um único dado digitado errado, uma atualização perdida ou a ausência do colaborador responsável são suficientes para que a operação saia do controle.
Além disso, a falta de dados centralizados e atualizados em tempo real impede a identificação rápida de problemas e dificulta a tomada de decisões estratégicas.
Aposte em eficiência para redução do custo logístico
A redução do custo logístico só é possível quando se tem uma visão geral da operação. Muitas vezes, a economia está em melhorar a eficiência, e não apenas em cortar gastos de forma pontual.
Nesse contexto, a tecnologia é essencial para o gestor de logística que precisa reduzir custos sem perder o controle operacional.
Um sistema de gestão logística, como o TMS embarcador Active OnSupply, permite centralizar toda a operação, desde as cotações até o acompanhamento das entregas.
Isso elimina o retrabalho, diminui falhas, melhora a comunicação com as transportadoras e entrega dados confiáveis para decisões mais rápidas e acertadas.
O segredo para reduzir o custo logístico
A previsibilidade pode ser o segredo para equilibrar os custos e o controle. Saber antecipadamente quanto tempo um pedido deve levar até o cliente, qual o custo médio por entrega e onde acontecem os principais problemas, permite agir antes de aparecer o impacto financeiro.
A previsibilidade é a base para negociar melhor, planejar com mais eficiência e reduzir custos inesperados.
Além disso, é importante ter visibilidade completa da operação. Com um sistema tecnológico, como o Active OnSupply, você consegue monitorar os indicadores em tempo real, receber alertas automáticos quando algo sair do planejado e acessar relatórios detalhados sem precisar acompanhar cada etapa manualmente.
Por fim, a redução do custo logístico deve ser encarada como uma busca por eficiência, e não apenas como uma necessidade de fazer cortes. A eficiência operacional envolve fazer mais com menos, ou seja, fazer melhor com menos desperdícios e mais inteligência.
Automatizar processos, padronizar o fluxo de trabalho e usar dados estratégicos libera a equipe para focar no que realmente importa: garantir que a operação funcione de forma estratégica e econômica.
Em resumo…
É possível sim reduzir o custo logístico sem perder o controle. Porém, isso exige parar de enxergar a redução de custos como sinônimo de corte de recursos, e passar a encará-la como uma busca por eficiência.
O controle, por sua vez, não precisa ser sinônimo de planilhas infinitas, ele pode (e deve) vir da visibilidade e da automação.
Se você, gestor de logística, quer reduzir seus custos sem abrir mão do controle e da qualidade, é hora de repensar suas estratégias e investir em soluções que tragam mais inteligência para sua operação.
O Active OnSupply está pronto para ajudar você a modernizar a logística, trazendo visibilidade, automação e economia para o seu dia a dia. Agende uma demonstração gratuita e veja na prática.
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