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Se você é gestor de logística, deve saber que uma das estratégias para otimizar as cotações de transportes é o leilão de frete. Se não sabia disso, fique tranquilo, vamos explicar tudo.
Essa prática tem se tornado cada vez mais comum entre gestores que buscam economia e agilidade na contratação de transportadoras. Afinal, o setor de logística é um dos mais dinâmicos de uma empresa e a busca por eficiência e redução de custos é uma demanda constante.
Lendo essa matéria até o fim você vai descobrir o que é o leilão de frete, a principal diferença entre o frete spot e como garantir o melhor serviço para a sua logística.
Para começar: O que é o leilão de fretes?
O leilão de frete é um processo de cotação estruturado e planejado, em que as transportadoras competem para oferecer os melhores preços e prazos de entregas.
Geralmente o leilão é utilizado para grandes volumes ou contratos de transporte de médio a longo prazo e é comum em empresas que tem uma demanda de entregas recorrente. Pode incluir critérios além do preço, como qualidade do serviço, prazo de entrega e histórico da transportadora.
Normalmente, o leilão de frete é feito de forma digital em sistemas automatizados, onde as transportadoras enviam suas propostas e o contratante seleciona a melhor de acordo com as exigências e necessidades dele.
Diferença entre o frete spot e o leilão de fretes?
Antes de falarmos mais sobre o leilão de frete, é importante entendermos a diferença entre ele e o frete spot. Então vamos lá:
Frete spot
Acontece quando a empresa precisa de um transporte pontual e imediato. Então, a negociação é diretamente com uma transportadora sem a necessidade de uma tabela já homologada. O valor pode variar conforme a demanda e a urgência da entrega.
Apesar de a negociação ser rápida e mais simples, esse modelo é menos recomendado, pois pode aumentar os gastos da sua logística se for usado com frequência.
Se você quiser entender mais sobre esse modelo, temos um conteúdo exclusivo sobre frete spot.
Leilão de frete
É um processo em que várias transportadoras fazem lances para disputar uma carga, e você escolhe a melhor proposta, que pode ser baseada no menor preço, melhor prazo ou qualidade do serviço.
Continue a leitura que vamos falar sobre esse modelo de negociação.
Você sabe quais os tipos de leilão de fretes?
Existem diferentes tipos de leilões de frete, e o ideal para você é aquele que atenderá as necessidades específicas do seu tipo de operação. Os principais são:
- Leilão aberto: As transportadoras podem ver os lances dos concorrentes em tempo real e têm a oportunidade de ajustar suas propostas até o fim do prazo estipulado.
- Leilão fechado: Cada transportadora faz apenas uma proposta, sem ter acesso aos valores dos concorrentes. A empresa contratante avalia todas as ofertas e escolhe a melhor.
- Leilão programado: Realizado regularmente para transportes recorrentes, garantindo uma previsibilidade maior para ambos os lados. Principalmente nesse tipo, se você não contar com a ajuda da tecnologia, será uma tarefa muito desgastante e cansativa.
Como funciona o leilão de fretes?
O processo do leilão de frete envolve algumas etapas fundamentais e elas são:
- Definição da necessidade: Antes de abrir o leilão, você precisa estabelecer as regras e quais serão os requisitos da carga, por exemplo tipo de mercadoria, peso, volume, origem, destino e prazos.
- Convite para transportadoras: As transportadoras que já estão cadastradas em sua base de dados recebem o seu convite para participar do leilão. Esse convite pode ser para todas as transportadoras ou apenas alguns parceiros preestabelecidos.
- Envio das propostas: Nessa etapa, as transportadoras enviam os preços, prazos e condições de serviço.
- Análise das propostas: Além do preço você precisa avaliar outros fatores, como qualidade do serviço, prazo de entrega e segurança.
- Escolha do fornecedor: Por fim, após você ter analisado todas as propostas chegou a hora de formalizar a contratação da transportadora.
A implementação do leilão de frete traz várias vantagens, como redução de custos e eficiência na sua operação logística, já que a concorrência entre transportadoras gera preços mais competitivos.
Cuidados na adoção do leilão de frete
Apesar dos benefícios do leilão de frete, é fundamental ficar atento em 2 itens principais:
- Qualidade do serviço: Escolher apenas pelo menor preço pode causar problemas como atrasos e cuidados com a carga.
- Confiabilidade das transportadoras: É essencial verificar a reputação e histórico dos futuros parceiros. Lembre-se de analisar o nível de serviço.
Para que o leilão de frete funcione de maneira eficiente, é essencial contar com uma ferramenta tecnológica. Softwares de controle logístico auxiliam na gestão de leilões de forma rápida e automatizada.
O leilão de frete é uma estratégia que permite redução de custos e otimização dos serviços. Com um processo bem estruturado e o uso de tecnologia adequada, além de ter o monitoramento em tempo real das ofertas você garante visibilidade para análise de desempenho das transportadoras.
Se você ainda não utiliza essa estratégia, vale a pena avaliar sua implantação e aproveitar dos benefícios que ela pode oferecer para o seu setor.
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