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Você ainda depende de planilhas e e-mails para manter sua operação logística funcionando? Se a resposta for sim, talvez esteja na hora de centralizar o controle logístico da empresa em que trabalha.
Na matéria de hoje, vamos te mostrar por que centralizar o controle logístico é essencial para ter visibilidade completa da operação, eliminar processos manuais e ser proativo na resolução dos problemas.
O que é controle logístico centralizado?
Ter um controle logístico centralizado significa ter todas as informações da operação em um único lugar, com dados integrados, atualizados em tempo real e acessíveis para toda a equipe.
Inclui desde a cotação pelo time comercial até a entrega final, passando por transportadoras, financeiro, fiscal e time de tracking.
Centralizar o controle logístico não se trata apenas de “ter um sistema”, e sim de ter um processo inteligente e confiável, onde não há necessidade de perder tempo atualizando planilhas manualmente ou correr atrás de informações por e-mail.
Sinais de que seu controle logístico está descentralizado (e sua logística em risco)
Se você se identifica com uma ou mais dessas situações, é sinal de que sua operação precisa de atenção e você precisa urgentemente centralizar seu controle logístico:
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Você ainda usa planilhas para ter controle logístico
Muitos gestores de logística ainda usam planilhas paralelas mesmo já tendo um sistema. Normalmente isso acontece por insegurança ou porque a tecnologia atual é instável.
Conversamos diariamente com os gestores de logística e ouvimos muitos dizerem que “lá na planilha eu mexo quando eu quiser, então eu tenho o controle total daquilo ali.”
O problema é que planilhas precisam de atualizações manuais constantes e você precisa tomar muito cuidado ao digitar uma fórmula para não errar nenhum ponto. Além disso, o arquivo pode ficar corrompido e você perder todo o seu controle logístico.
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Falta visibilidade do que está sendo feito
Quando os controles são paralelos, a visibilidade da operação se perde. Nesse cenário, é comum a equipe te procurar para consultar uma cotação ou saber do status de um pedido. Mesmo tendo o controle em mãos, você ainda precisa “caçar” as informações em diferentes arquivos ou até fazer cálculos manuais para responder.
Sem visibilidade, não há agilidade. E sem agilidade, há aumento de custos.
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Você depende de terceiros para tomar decisões
Se você ainda depende que o transportador envie o CT-e por e-mail para liberar uma entrega ou dar retorno a uma filial, sua operação está travada em processos manuais. E o pior é que muitas vezes o e-mail nem chega, ou chega fora do prazo.
Essa dependência não permite que você seja proativo na resolução de problemas, aumenta o risco de atrasos e compromete a confiança da equipe interna e dos clientes.
Os benefícios de centralizar o controle logístico
Agora vamos à parte prática: o que muda na sua operação ao centralizar o controle logístico?
Agilidade nas decisões
Com dados atualizados em tempo real e todos acessíveis em uma única plataforma, você não precisa mais perder tempo buscando informações em planilhas, conferindo e-mails ou esperando resposta de outras pessoas.
A centralização no controle logístico permite respostas rápidas, como identificar divergências em fretes, problemas nas entregas ou atrasos operacionais.
Com isso, você tem ações mais rápidas, assertivas e com base em dados confiáveis, o que reduz erros e melhora a performance do seu setor.
Fim do retrabalho
Quando cada área da logística usa um controle próprio, por exemplo, uma planilha para conferir frete e várias outras por transportador para rastrear entregas, as chances de erro aumentam. Pode ter informações duplicadas, versões diferentes de um mesmo pedido e as divergências viram rotina.
Ao centralizar, você garante que todos os envolvidos no processo estejam olhando para a mesma informação, sempre atualizada em tempo real. Isso elimina a necessidade de avisar mudanças à equipe que, com mais autonomia, se torna mais produtiva e ganha tempo.
Visibilidade e rastreabilidade
Centralizar o controle logístico permite acompanhar cada etapa da operação, desde o recebimento do pedido, passando pela separação, expedição, transporte, até a confirmação da entrega.
Tudo fica registrado, integrado e visível para toda a equipe em tempo real. Além disso, você pode identificar gargalos, acompanhar a performance das transportadoras, monitorar prazos e até prever atrasos com base em históricos.
Dessa forma, você consegue agir proativamente em vez de seguir só “apagando incêndios”.
Colaboração entre equipes
Quando os dados estão em diversas planilhas ou sistemas, a equipe fica dependente de você, para ter acesso a informações simples.
Com uma plataforma centralizada, como o Active OnSupply, todos os envolvidos, como comercial, logística, financeiro, transportadoras e até outras filiais, acessam a mesma base de dados. Isso favorece a autonomia, reduz o número de solicitações internas e melhora a comunicação entre os times.
Você garante mais fluidez no trabalho e menos sobrecarga na sua operação logística.
A diretoria passa a valorizar sua área
Com o controle logístico centralizado, é possível disponibilizar dashboards detalhados com indicadores estratégicos, como custo de frete, performance de entrega das transportadoras, nível de serviço e vários outros dados importantes para a diretoria.
Essa mudança fortalece o papel da logística dentro da empresa. Então, em vez de parecer um centro de custos, a sua área passa a ser vista como referência pelas outras pessoas.
Como centralizar o controle logístico?
É comum ouvirmos aqui de muitos gestores de logística: “já temos um sistema, mas ainda precisamos usar planilhas para garantir que tudo funcione.”
Se essa é a sua realidade, saiba que você não está sozinho, porém o mais importante é saber que isso não deveria acontecer.
Quando a operação precisa de controles paralelos, trabalhos manuais e dependência de e-mails, é sinal de que o sistema atual não está entregando a visibilidade e a autonomia que você precisa. E é justamente nesse ponto que a centralização logística se torna fundamental.
Um ponto importante de lembrar é que o ERP não foi pensado para a logística. Ele pode ser excelente em registrar dados financeiros, pedidos e processos fiscais, mas dificilmente ele vai dar visibilidade operacional em tempo real, conectar equipes, rastrear transportadoras ou agilizar a tomada de decisão logística.
Planilhas não foram feitas para gerenciar a complexidade de uma operação logística moderna.
E é aí que entra o Active OnSupply, o sistema ideal para você ter controle total de todas as etapas da cadeia logística.
Além disso, ele se integra ao seu ERP e aos demais softwares da empresa, como WMS e sistemas de transportadoras, e centraliza todos os dados logísticos, eliminando a necessidade de controles paralelos.
Você deixa de “remendar” sua operação com planilhas e começa a gerenciar com dados confiáveis, em tempo real, e disponíveis para toda a equipe.
Quando todas as informações estão centralizadas, você não precisa mais perder tempo procurando dados em sistemas diferentes, respondendo dúvidas básicas da equipe ou correndo atrás de dados no e-mail.
Com o Active OnSupply, você tem visibilidade e controle logístico, o que permite agir com agilidade, antecipar problemas e tomar decisões mais estratégicas.
Se você sente que perdeu o controle da operação, que depende de muita gente para ter uma resposta simples, ou que está “refém” de planilhas e e-mails, está na hora de centralizar seu controle logístico.
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