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Em uma operação logística, a entrada e saída de veículos é um processo que exige controle e, principalmente, segurança.
O pátio é uma área sensível, é nela que as cargas são movimentadas, os motoristas circulam e as coletas acontecem.
No entanto, ainda é comum que muitas empresas confiem apenas em registros manuais, planilhas ou na memória dos colaboradores para liberar o acesso de motoristas e ajudantes.
Manter o controle de quem realmente pode acessar o pátio é uma questão de segurança e gestão logística eficiente. E é justamente nesse ponto que a tecnologia pode (e deve) trabalhar a seu favor.
O Active OnSupply oferece uma solução prática e automatizada para isso: a validação automática de motoristas e ajudantes. Um recurso simples, mas extremamente poderoso para proteger a operação e evitar transtornos. Então, leia essa matéria até o fim para saber mais.
Por que controlar o acesso ao pátio é essencial na gestão logística?
O controle de acesso vai além da segurança física: ele é essencial para a confiabilidade e rastreabilidade de toda a operação logística.
Imagine a seguinte situação: um motorista que teve seu cadastro bloqueado tenta realizar uma coleta, mas por falta de controle, ele pode ser liberado por engano, colocando a operação em risco.
Esse simples deslize pode gerar problemas sérios, desde o embarque de cargas incorretas até questões de compliance e responsabilidade.
Além disso, sem um sistema automatizado, o controle de motoristas e ajudantes depende da atenção humana. E em operações de alto volume, é praticamente impossível gerenciar sem o apoio da tecnologia.
Por isso, empresas que buscam excelência em gestão logística já entenderam que a automação é a chave para eliminar riscos e garantir conformidade.
Como o Active OnSupply faz a validação automática de motoristas e ajudantes?
A configuração no TMS Active OnSupply é simples e totalmente adaptável à sua operação. Você escolhe se quer validar os cadastros dos motoristas ou ajudantes ao incluí-los nas coletas e é muito simples:
Na tela de Empresa, basta marcar a regra “Não permitir informar na Coleta motoristas, ajudantes ou placa de veículos bloqueados na tela Motorista/Ajudante”.
Imagem: Active OnSupply
Após isto, sempre que um motorista ou ajudante for informado, o Active OnSupply validará se ele já está cadastrado ou se o cadastro está bloqueado:
- Caso o cadastro esteja bloqueado, não será possível informá-lo na coleta;
- Caso o motorista/ajudante ainda não esteja registrado, ele será cadastrado automaticamente.
Desta forma, você consegue evitar transtornos com motoristas ou ajudantes sem permissão para entrar no pátio.
Além disso, ao habilitar essa regra, também será validado se a placa dos veículos informados na coleta já está vinculada a um cadastro:
- Se não estiver, a placa será vinculada a um cadastro existente;
- Se já estiver, não será possível informar essa placa na coleta, sendo necessário que você consulte em qual cadastro a placa está vinculada, evitando possíveis fraudes.
É bem fácil, né?
Tecnologia a favor da gestão logística eficiente
O Active OnSupply demonstra que é possível unir segurança, agilidade e confiabilidade em uma mesma plataforma.
A validação automática é apenas um exemplo de como a tecnologia pode tornar a gestão logística mais inteligente. Ela garante que problemas sejam identificados antes que impactem a operação, permitindo que sua equipe foque em atividades estratégicas, em vez de tarefas manuais e repetitivas.
No dia a dia, significa menos riscos, menos erros e mais produtividade. Além disso, você mantém total visibilidade sobre quem está atuando em cada coleta, reforçando a confiabilidade do processo.
Não perca mais tempo! Descubra agora como a tecnologia do Active OnSupply pode proteger sua gestão logística e melhorar os resultados da sua operação.
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