Em vez de ler, que tal assistir ao vídeo?
Assim como todas as etapas da logística, a rotina do transporte gera uma grande quantidade de informações. Por isso, é preciso manter a organização para conseguir gerenciar tudo e ainda alcançar os resultados. Nesse contexto o romaneio é um dos documentos que ajuda nessa organização.
Esse documento é essencial para a gestão do setor logístico, já que nele constam as informações mais importantes para otimizar o processo de entrega.
Lendo esta matéria até o final, você vai descobrir o que é e quais os tipos de romaneio, os benefícios desse documento e a principal diferença entre o romaneio e o manifesto eletrônico.
Para começar: O que é romaneio?
O romaneio é um documento muito utilizado no setor de logística e transporte. Ele também é conhecido como packing list e serve para listar e detalhar todas as mercadorias que estão sendo transportadas.
Ele contém informações como a descrição dos produtos, quantidades, pesos, volumes, e outros detalhes relevantes para a operação de transporte. Não existe um modelo padrão, mas segundo informação disponibilizada pela Receita Federal, é comum que o romaneio contenha as seguintes informações:
- Quantidade total de volumes (embalagens);
- Marcação dos volumes;
- Tipo de embalagens (caixa, pallet etc.);
- E informações sobre peso (líquido e bruto), dimensões unitárias e o volume total da carga.
Quais os tipos de romaneio?
Apesar de existir vários tipos de romaneio, vou listar aqui os mais usados:
- Romaneio de Carga: Lista todas as mercadorias incluídas em um transporte específico, geralmente detalha as quantidades, descrições e peso. É muito utilizado para verificação e controle durante o carregamento e descarregamento;
- Romaneio de Entrega: Esse tipo é usado por empresas de transporte para listar as entregas a serem feitas em uma rota específica. Inclui detalhes como destinatário, endereço e os itens que serão entregues;
- Romaneio de Coleta: Detalha os itens que serão coletados em diferentes pontos para depois seguir para o transporte. É usado para garantir que todas as mercadorias foram coletas corretamente;
- Romaneio de Transferência: Usado para transferir mercadorias entre diferentes locais da mesma empresa, por exemplo entre filiais ou depósitos;
- Romaneio de Embarque: É parecido com o romaneio de carga, porém é mais utilizado em embarques marítimos ou aéreos. Inclui informações detalhadas sobre as mercadorias, remetente, destinatário e detalhes do transporte;
- Romaneio de Exportação: Inclui informações adicionais exigidas por autoridades alfandegárias, como códigos de produtos e detalhes do exportador e importador;
- Romaneio de Importação: Similar ao romaneio de exportação, porém é usado para mercadorias que estão sendo importadas. Inclui informações detalhadas para liberação alfandegária.
Qual a diferença entre o romaneio e manifesto eletrônico (MDF-e)?
Apesar de muitas vezes esses termos serem utilizados como sinônimos, existem diferenças entre romaneio e manifesto. Fique tranquilo que vou te explicar.
Como falamos, o romaneio é um documento detalhado que lista todas as mercadorias incluídas em um carregamento, especificando a quantidade e descrição dos itens, peso e volume. Normalmente, é utilizado por empresas de transporte, armazenagem e distribuição para garantir a integridade, a coleta e a entrega correta dos produtos.
O objetivo do romaneio é facilitar o controle e a conferência das mercadorias durante a carga e descarga. É como um inventário que permite verificar se todos os itens foram corretamente recebidos e embarcados.
Já o manifesto eletrônico (MDF-e) é um documento que contém informações gerais sobre a carga transportada, incluindo detalhes sobre o remetente, destinatário, transportador, e dados específicos do transporte (como o veículo utilizado e o caminho que será seguido).
Um dos maiores objetivos do manifesto é proporcionar um resumo das mercadorias transportadas e garantir que todas as informações necessárias para o transporte da carga estão presentes.
Este documento é importante para a fiscalização por autoridades de transporte. É utilizado por transportadoras e empresas que transportam o próprio material para cumprir requisitos legais e fiscais, além de fornecer uma visão geral da carga em uma viagem.
A maior diferença entre eles é que o manifesto é um documento fiscal e obrigatório no transporte.
Quais os benefícios de utilizar o romaneio?
Ao utilizar o romaneio você garante diversos benefícios e aqui embaixo estão os principais:
- Mais controle: Facilita o controle e a organização dos produtos que estão sendo transportados, além de agilidade e precisão de que todos os itens enviados foram conferidos antes da entrega.
- Segurança no registro: Mantém o histórico das operações de transporte, o que pode ser utilizado em auditorias e controle interno.
- Facilidade na entrega: Auxilia o motorista e o ajudante a localizarem e conferirem os itens no momento da entrega, evitando erros e até mesmo reenvios de mercadoria.
- Fiscalização: Serve como documento de comprovação para órgãos fiscalizadores e em caso de sinistros (como roubos, furtos, acidentes etc.) pode acontecer de a seguradora pedir uma cópia do romaneio para autorizar a indenização da carga.
Além desses citados acima, um outro grande benefício do romaneio é que ajuda na prestação de contas do motorista, que se torna responsável pela carga até que retorne com os comprovantes de entrega.
E então, agora você já sabe o que é o romaneio, a diferença entre o manifesto eletrônico e quais são os benefícios, o próximo passo para ter mais controle é utilizar um sistema TMS automatizado que para que você não precise fazer os registros de forma manual.
E para ter controle total da sua logística, conheça o TMS embarcador Active OnSupply →
Gostou deste conteúdo? Então, para ficar por dentro de todas as novidades da logística e transporte siga as nossas páginas no Facebook, Instagram, Linkedin, Tiktok e YouTube.