Você só descobre que a carga saiu quando o transportador emite o conhecimento. Mas… e se ele não emitir?
Enquanto isso, você fica sem visibilidade, sem confirmação real de saída e sem evidência.
Leia este conteúdo até o fim e descubra como o romaneio do Active OnSupply resolve essa situação: você registra a saída no momento certo, enxerga o que está parado e prioriza o que é urgente.
Romaneio: o documento que organiza o embarque das mercadorias
O romaneio, você já sabe, é o documento que relaciona as notas, volumes e dados do embarque, apoiando a conferência na expedição e no recebimento.
Mas quando ele está apenas no papel, você perde a visibilidade e o histórico daquele transporte.
E a pergunta é: Você está usando esse documento de forma estratégica dentro da sua operação?
Porque quando o romaneio está digitalizado dentro do Active OnSupply, ele deixa de ser apenas uma lista e vira controle, evidência e, principalmente, melhora a sua gestão.
No webinar sobre gestão de entregas falamos sobre isso: Tão importante quanto registrar a entrega é registrar a saída. É aqui que a responsabilidade começa a mudar de mão.
Então, vamos descobrir como esse processo funciona dentro do Active OnSupply.
Como funciona o registro de saída no romaneio do Active OnSupply
No romaneio do Active OnSupply você registra a saída com o momento exato em que está realizando aquela operação. Também é possível informar os dados do motorista, caso essa informação não tenha sido registrada na coleta. Se já estiver cadastrada, os dados são preenchidos automaticamente.
Além disso, você pode incluir as notas fiscais utilizando um leitor de código de barras. Ao incluí-las, o Active OnSupply realiza uma validação automaticamente. Se a chave já tiver sido vinculada a outra saída, uma informação aparecerá na tela, evitando erros, duplicidades ou o relacionamento incorreto de notas no romaneio. Caso a nota ainda não esteja vinculada a nenhum romaneio, ela será incluída normalmente.
Esse processo ajuda muito na conferência da saída e traz mais segurança para a operação.
Depois que as notas já estão relacionadas e conferidas, chega o momento de registrar a saída.
Você também pode habilitar um campo para que o motorista faça uma assinatura digital. Assim, fica registrado que a mercadoria foi conferida e está sendo embarcada corretamente.
Mais controle, rastreabilidade e segurança na gestão das entregas
Com todo esse controle da operação, os ganhos são claros. Você passa a enxergar exatamente o que ainda está parado na expedição, consegue priorizar o que ainda não saiu, organiza melhor sua operação e ganha muito mais segurança e prestação de contas.
Criar o romaneio dentro do Active OnSupply está além de organizar o embarque: é estruturar o início da jornada com controle, evidência e rastreabilidade.
Quer ter mais previsibilidade e controle na sua logística? Conheça agora o TMS embarcador Active OnSupply.
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