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Reduzir o custo de frete mantendo a eficiência da operação é um dos maiores desafios enfrentados pelos gestores de logística.
Afinal, o transporte representa uma das parcelas mais significativas dos custos operacionais de uma empresa, e qualquer descontrole pode impactar diretamente nos lucros e na competitividade no mercado.
Na matéria de hoje, você vai descobrir as 3 estratégias poderosas que vão ajudar você a reduzir o custo de frete sem perder a qualidade do serviço e melhorar a eficiência da sua operação logística.
Se você quer otimizar seus resultados, garantir um serviço de alto nível e economizar de maneira inteligente, leia até o fim.
Qual o impacto do custo de frete na empresa?
O custo de frete é um ponto crítico das empresas. Você já parou para pensar que quando os custos de transporte aumentam, eles podem reduzir a margem de lucro da empresa?
Além disso, custos de frete elevados podem influenciar diretamente no preço final dos produtos, o que afeta a competitividade da empresa, pois preços mais altos podem levar os clientes a comprarem do seu concorrente.
Um outro ponto que você deve estar atento é que ao tentar economizar no custo de frete pode comprometer o nível de serviço, como prazos de entrega mais longos ou parceiros menos confiáveis, impactando na experiência do cliente e na qualidade da sua logística.
É importantíssimo acompanhar o custo de frete, pois é uma responsabilidade muito grande. Se parar para pensar, você está lidando com um dinheiro que não é seu e uma hora vão questionar por que está “abrindo a torneira” do dinheiro.
Bom, agora que entendemos o impacto na empresa, vamos às estratégias para reduzir os custos de frete e aumentar a eficiência da sua operação logística!
1ª Estratégia: Faça uma análise aprofundada dos transportadores atuais
Você sabe se os transportadores que estão cadastrados em sua logística estão com um bom nível de serviço?
É importante lembrar que o nível de serviço é muito mais do que performance de entregas. Em resumo, a performance de entregas é o transportador entregar a mercadoria no prazo combinado. Já o nível de serviço é ir além de entregar no prazo, é ter todo o cuidado com a entrega, com o motorista, o caminhão e com as informações disponibilizadas ao cliente.
O ideal é verificar se o transportador está cobrando o frete correto ou se tem muitas cobranças adicionais não previstas em tabela, se ele envia as informações no prazo combinado e se as entregas estão conforme o planejado.
Por exemplo, tendo visibilidade por meio de dashboards e indicadores, como esse do TMS embarcador Active OnSupply, você tem essas informações em segundos. É só “bater o olho” que você saberá como está o nível de serviço do transportador.
Além disso, você pode fazer BIDs de fretes para saber se é viável trocar de fornecedor de transporte ou manter o atual. Até porque, nem sempre o transportador que tem o preço de frete mais baixo é o que vai te atender bem. É preciso analisar os prazos de entrega e o nível de serviço como um todo.
2ª Estratégia: Automatize processos com tecnologia
E por falar em BID de frete, se você ainda faz esse processo manual, sabe que está perdendo muito tempo nessa tarefa, não é mesmo?
Fazendo os BIDs de frete manualmente é comum perder dias de trabalho. Isso se você já tiver uma base pronta, se precisar montar uma do zero para depois fazer as análises, vai perder semanas.
Com a tecnologia já é diferente. Apostando em sistemas de gestão logística, como o Active OnSupply, você tem as informações com apenas alguns cliques.
A tecnologia agiliza o seu tempo com a automação dos processos e você tem visibilidade em tempo real para tomar ações estratégicas.
Com um BID de frete automatizado, como esse exemplo abaixo, já consegue rapidamente ter informações detalhadas para tomar as decisões embasadas em dados reais.
Além disso, você terá uma visão micro de quais cidades ou regiões compensam fazer a troca de transportador e sempre visando a redução do custo de frete.
3ª Estratégia: Conte com um serviço especializado de BPO na logística
Para contextualizar, o BPO é a sigla para Business Process Outsourcing e em português Terceirização de Processos de Negócios.
Ele é muito útil quando existe grande volume de trabalho e poucas pessoas, ou quando as demandas operacionais impedem o time de focar em atividades estratégicas.
Com um serviço de BPO especializado em logística, como o Active BPO, você delega as tarefas operacionais, garante uma auditoria de frete confiável e terá a certeza de que 100% dos documentos foram auditados.
Você já parou para pensar ou tem a informação de quanto de valor divergente já foi aprovado e que fez o seu percentual de custo de frete ir “nas alturas”? Normalmente as aprovações das divergências acontecem (sem você perceber) devido as auditorias serem feitas “na unha”.
No Active BPO, a equipe de especialistas está preparada para atender toda a sua demanda operacional com o foco em redução de custo de frete.
Um dos resultados alcançados com o serviço Active BPO foi a economia de mais de R$ 50 mil em fretes indevidos em um de nossos clientes em apenas um mês. Agora, imagine o impacto dessa eficiência ao longo de um ano: é uma economia de R$ 600 mil em divergências evitadas.
Se você apresentar um resultado semelhante para o seu diretor, com certeza você passará a ser mais reconhecido em sua logística.
Então, não deixe para depois! Conheça o Active BPO e veja como reduzir custo de frete e aumentar a eficiência da sua logística.
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