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Se existe um ponto na logística capaz de gerar estresse em todos os envolvidos, esse ponto é o agendamento de entregas. A simples necessidade de marcar uma data e um horário pode se transformar em uma atividade repetitiva de e-mails, ligações, mensagens e confirmações que nem sempre chegam.
Isso gera atrasos, retrabalho, perda de janelas, reclamações e um volume enorme de tarefas manuais que não agregam nenhum valor para sua operação.
O que poucos gestores percebem é que o problema não está no processo de agendamento de entregas, e sim na falta de estrutura, visibilidade e automação.
É justamente por isso que o módulo de agendamentos do Active OnSupply tem chamado tanta atenção entre os gestores de logística, pois ele entrega organização, eficiência e controle a um processo que é conhecido pelo caos.
Leia esta matéria até o fim, pois quando você entender como funciona o fluxo dentro do TMS embarcador Active OnSupply, perceberá rapidamente porque tantos gestores de logística têm utilizado este TMS para fazer a gestão da operação.
O que é o agendamento de entregas no Active OnSupply?
O módulo de Agendamentos do Active OnSupply foi desenvolvido para simplificar e agilizar o processo de marcação e controle de entregas. Ele traz mais visibilidade, praticidade e integração tanto para os embarcadores quanto para os transportadores.
Com ele, toda a gestão dos agendamentos fica centralizada em um único lugar, onde todos os envolvidos podem acompanhar os status e as atualizações em tempo real, reduzindo retrabalho e evitando falhas de comunicação.
Com o módulo de Agendamento de Entregas você consegue:
- Gerenciar e acompanhar os agendamentos direto no TMS;
- Ter integração com transportadoras, sem precisar de planilhas ou e-mails;
- Receber alertas e notificações automáticas para garantir prazos e horários;
- Acessar o histórico completo de interações e registros com total segurança;
- Ter interface simples e moderna.
Este módulo é essencial para aumentar a organização, a previsibilidade e a colaboração nas operações logísticas, deixando o processo de entrega muito mais eficiente.
Como funciona a agendamento de entregas na prática?
O Active OnSupply tem uma tela exclusiva para a gestão do agendamento de entregas. Por meio dela, é possível registrar todas as solicitações de agendamento e ações realizadas durante essa atividade.
É muito simples! No menu Gestão de Entrega é só acessar a tela Agendamento:
Clicando em “Novo” você consegue preencher os dados do agendamento, como:
- Qual transportadora irá realizar a entrega;
- Destinatário para o qual a entrega será realizada;
- Observações do agendamento; e outros.
Além disso, você pode relacionar para quais notas fiscais o agendamento será feito. Também é possível registrar as ações que fez para conseguir agendar a entrega.
Após incluir o agendamento, basta enviá-lo para o destinatário: ele receberá um e-mail automático com a solicitação para confirmar ou recusar o agendamento:
Ao confirmar, a ocorrência configurada no campo “Tipo de Agendamento” será lançada automaticamente nas notas fiscais relacionadas e a data de previsão delas também será atualizada.
O seu cliente também pode confirmar ou recusar o agendamento pelo portal em lote ou individualmente.
Quando for confirmado, o transportador também será notificado por e-mail, recebendo a listagem das notas que foram agendadas.
Caso ocorra algum imprevisto, também é possível cancelar ou reagendar uma nova data de entrega.
Viu como é fácil?!
Assim você centraliza o controle dos agendamentos e tem mais visibilidade de quais estão pendentes ou não.
Resultados reais que colocam sua logística em outro patamar
Quando o agendamento de entregas deixa de ser manual, desorganizado e cheio de falhas, a mudança é imediata.
Os atrasos diminuem, o retrabalho desaparece, a comunicação flui melhor e a equipe passa a trabalhar com mais clareza, foco e produtividade. A operação fica mais estável, confiável e preparada para crescer.
Esses resultados são percebidos com rapidez por todos os gestores de logística que passam a trabalhar com processos estruturados e automatizados.
Se o seu objetivo é melhorar o desempenho do setor, ganhar previsibilidade, aumentar o controle e evoluir na carreira, este é o momento ideal para modernizar a logística e o processo de agendamento de entregas.
Agende agora uma demonstração gratuita do Active OnSupply e veja na prática como elevar o nível da sua logística, reduzir custos e entregar uma experiência muito mais eficiente para todos os envolvidos no agendamento de entregas.
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